Normativa
CONDICIONES PARA EL ALQUILER DE SALAS.
1. Con relación al uso de las distintas salas del Edificio Paraninfo, se atenderán preferentemente las iniciativas que provengan de la propia Universidad, en particular las de carácter científico o cultural, así como las relativas al resto de las instituciones públicas o entidades privadas sin ánimo de lucro.
2. La jornada completa se entiende de 8:00 a 21:00 horas y la media jornada se entiende de 8:00 a 14:00 o de 15:00 a 21:00 horas.
3. En el momento de formalizar la reserva se abonará el 50% del precio establecido.
4. En caso de anulación se devolverá el importe pagado siempre que se comunique con al menos 30 días de antelación.
5. Para jornadas y congresos se ofrece una reducción del precio de un 25% para el tercer día y de un 50% para el cuarto día y sucesivos.
6.En los actos celebrados fuera del horario laboral (de 8:00 a21:30 horas de lunes a viernes y de 9:00 a14 horas los sábados) se facturarán aparte los gastos de personal asociados a esos periodos.
7. El promotor y organizador de los actos serán los responsables de los desperfectos que se ocasionen como consecuencia del desarrollo de los mismos.
8. Condicionado al criterio y necesidades de la Universidad de Zaragoza, podrán ser utilizados espacios y salas reservadas para uso institucional. No obstante, para su utilización se requerirá la autorización del Rector, o persona en quien delegue. En el caso de uso por parte de cátedras institucionales y de empresas u utilización requerirá la autorización del Vicerrectorado competente en materia de transferencia e innovación tecnológica
9. Aquellos espacios que sean demandados y no cuenten con precio público, podrán ser presupuestados y cedidos, siempre que no alteren el normal funcionamiento del edificio.
10. Las características de las salas y los medios recogidos en los precios públicos, así como el formulario para efectuar la solicitud de reserva están descritos e incluidos en la siguiente página: www.paraninfo.unizar.es
11. En caso de exención de pago, se deberá abonar, en concepto de gasto de mantenimiento (cantidad necesaria para asegurar la cobertura de los costes indirectos que se originen por el uso de los espacios, a excepción de los gastos de personal de conserjería si se producen fuera del horario laboral):- 400 € + IVA por día, por la utilización del Aula Magna, sala Amar y Borbón y Biblioteca- 200 € + IVA, por día, por la utilización de las restantes salas y espacios.
12. Las actividades organizadas por la Universidad de Zaragoza destinadas exclusivamente a alumnos o miembros de la comunidad universitaria (PDI, PI y PTGAS), salvo si la actividad se produjese en un periodo declarado de "no apertura", no deberán llevar aparejado coste de alquiler de espacios, sean o no realizadas en el centro responsable de la organización. Este será el caso de los estudios propios y de formación permanente de la UZ, cursos organizados o gestionados por el CULM, cursos y
seminarios de UNIVERSA, jornadas y seminarios organizados por Escuelas, Facultades, Institutos Universitarios de Investigación, unidades y departamentos.
En todos los casos anteriores, el evento deberá contar con la autorización expresa del responsable de la unidad, IUI, escuela, facultad o departamento.
Si se trata o comprueba que son eventos en los que la Universidad de Zaragoza es intermediaria y la promoción corresponde a un tercero (persona jurídica), se deberán aplicar íntegramente los precios aprobados. En el resto de supuestos, cuando la entidad promotora exclusivamente sea la propia Universidad de Zaragoza a través de un Centro o del Consejo de Dirección, se podrá aplicar un descuento del 50% sobre los precios establecidos.
En caso de existir duda acerca de la pertinencia de este pago, se deberá consultar al Gerente.
13. En cuanto a las cátedras institucionales o de empresa podrán utilizar los espacios en los términos recogidos en el punto anterior con una limitación máxima en toda la Universidad de Zaragoza de dos eventos por año con un máximo de dos días de duración por cada uno de ellos. Todas las actuaciones deberán estar solicitadas por el Director/a de la Cátedra previo visto bueno de la Comisión Mixta de la Cátedra.
14. Autorización de rodajes y grabaciones en el Paraninfo: Toda persona física o jurídica o entidad interesada en realizar rodajes (cinematográficos o televisivos) y grabaciones videográficas o fotográficas en el Edificio Paraninfo deberá solicitarlo previamente por escrito, utilizando el modelo de impreso al efecto (Anexo IV), donde figuran los compromisos a los que quedará sujeta la persona o entidad solicitante. La grabaciones o filmaciones y a los reportajes fotográficos, que se realicen en espacios con precios públicos, se les aplicará el precio de los espacios utilizados. En el caso de grabaciones o filmaciones y reportajes fotográficos, que se realicen en espacios con precios públicos, se les aplicará el precio de los espacios utilizados. En el caso de grabaciones o filmaciones y reportajes fotográficos en espacios comunes no tarifados, se les aplicará las tarifas señaladas como precio mínimo en concepto de gastos de mantenimiento. Para cualquier duda o aclaración pueden ponerse en contacto a través del correo: paranin@unizar.es
Extracto de la Instrucción del Gerente, de 26 de mayo de 2023, por la que se articula el procedimiento de alquiler de aulas y espacios. (BOUZ 6-23, de 14 de julio)